Журнал регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте. Новая форма согласно Постановлению Правительства от 24.12.2021 № 2464. Вступил в действие с 1 сентября 2022

Что такое журнал регистрации инструктажа на рабочем месте и обязателен ли он?

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — обязательный документ по охране труда, предназначенный для учета проведения первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа работников. Ведение журнала требуется работодателю в соответствии с требованиями законодательства РФ и используется для подтверждения факта обучения работников безопасным методам труда при проверках Государственной инспекции труда.

Новая форма журнала утверждена Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 и применяется с 1 сентября 2022 года.

Когда необходимо вести журнал инструктажа?

Журнал регистрации инструктажа ведётся во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей, имеющих наёмных работников. Документ оформляется при проведении:

• первичного инструктажа на рабочем месте;

• повторного инструктажа;

• внепланового инструктажа;

• целевого инструктажа по охране труда.

Отсутствие журнала может быть квалифицировано как нарушение требований охраны труда.

Нормативные требования

Ведение журнала инструктажа предусмотрено:

• Постановлением Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021;

• Трудовым кодексом Российской Федерации;

• требованиями системы управления охраной труда.

Журнал подтверждает проведение инструктажей и является обязательным документом при проверках контролирующих органов.

Какие сведения вносятся в журнал?

При регистрации проведения инструктажа по охране труда указываются следующие данные:

• дата проведения инструктажа;

• фамилия, имя, отчество работника;

• профессия (должность);

• дата рождения работника;

• вид инструктажа;

• причина проведения (для внепланового и целевого инструктажа);

• ФИО и должность лица, проводившего инструктаж;

• наименование локального нормативного акта;

• подпись инструктирующего;

• подпись работника, прошедшего инструктаж.

Для чего используется журнал

Основные задачи журнала регистрации инструктажей:

• контроль проведения инструктажей на рабочих местах;

• подтверждение выполнения требований охраны труда;

• снижение риска производственного травматизма;

• подготовка к проверкам ГИТ;

• систематизация обучения работников.

Регулярное ведение журнала способствует повышению уровня безопасности труда и снижению вероятности несчастных случаев на производстве.

Кому подходит журнал

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте применяется:

• в строительных организациях;

• на производственных предприятиях;

• в офисных компаниях;

• в образовательных учреждениях;

• у индивидуальных предпринимателей с сотрудниками.

Часто задаваемые вопросы

Обязателен ли журнал инструктажа на рабочем месте?
Да, журнал обязателен для всех работодателей, проводящих инструктаж работников.

Можно ли вести журнал в электронном виде?
Электронный учет возможен, однако при проверках чаще требуется бумажный журнал с личными подписями работников.

Кто подписывает журнал?
Подписи ставят работник, прошедший инструктаж, и лицо, проводившее инструктаж.

Зачем нужен журнал при проверке?
Он подтверждает факт проведения инструктажа и выполнение работодателем требований охраны труда.