Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (с графой "номер инструкции")

Что такое журнал регистрации инструктажа на рабочем месте и обязателен ли он?

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — обязательный документ по охране труда, предназначенный для учета проведения первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа работников. Ведение журнала подтверждает факт обучения сотрудников требованиям безопасности труда и требуется работодателю при проверках Государственной инспекции труда.

Журнал оформлен в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015 ССБТ «Организация обучения безопасности труда» и применяется во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей, имеющих наёмных работников.

Когда необходимо вести журнал инструктажа?

Журнал регистрации инструктажа ведётся работодателем при проведении:

• первичного инструктажа на рабочем месте;

• повторного инструктажа;

• внепланового инструктажа;

• целевого инструктажа.

Отсутствие журнала может рассматриваться как нарушение требований охраны труда и повлечь административную ответственность.

Для чего нужен журнал?

Журнал позволяет:

• фиксировать факт проведения инструктажей;

• подтверждать обучение сотрудников требованиям безопасности;

• быстро предоставлять документы при проверках;

• контролировать выполнение инструкций по охране труда;

• систематизировать процесс обучения работников.

Наличие отдельной графы «номер инструкции» позволяет быстро находить нужную запись и подтверждать проведение инструктажа по конкретной инструкции, что особенно важно при проверках.

Преимущества журнала

• соответствует ГОСТ 12.0.004-2015;

• удобная структура записей;

• наличие графы «номер инструкции»;

• подходит для организаций любой сферы деятельности;

• помогает контролировать обучение сотрудников и безопасность труда.

Технические характеристики

• Количество листов внутреннего блока — 35 листов (70 страниц)

• Формат — журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

• Назначение — учет проведения инструктажей по охране труда

Какие графы содержит журнал

1. Дата

2. Фамилия, имя, отчество инструктируемого

3. Год рождения

4. Профессия, должность инструктируемого

5. Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)

6. Причина проведения внепланового инструктажа, тема инструктажа (№ инструкции)

7. Номер инструкции или её наименование

8. Фамилия, инициалы, должность инструктирующего

9. Подпись инструктирующего

10. Подпись инструктируемого

11. Стажировка на рабочем месте (количество смен, период)

12. Стажировку прошёл (подпись, дата)

13. Знания проверил, допуск к работе произвёл (подпись, дата)

Часто задаваемые вопросы

Обязателен ли журнал инструктажа на рабочем месте?
Да, журнал обязателен для всех работодателей, проводящих инструктаж работников.

Кто подписывает журнал?
Подписи ставят работник, прошедший инструктаж, и лицо, проводившее инструктаж.

Можно ли вести журнал в электронном виде?
Допускается электронный учет, однако при проверках чаще требуется бумажный журнал с подписями.

Для каких организаций подходит журнал?
Подходит для производственных предприятий, строительных организаций, офисных компаний, образовательных учреждений и ИП с сотрудниками.